Financieel Administratief Medewerker / Management Assistente

Financieel Administratief Medewerker / Management Assistente

Geplaatste datum: 06/02/2019 (7 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 254
Vacature overzicht

ViS Detachering onderscheidt zich door haar mensgerichte en betrokken werkwijze. Dit uit zich onder andere in veelvuldig persoonlijk contact tijdens projecten en kleine attenties die zorgen voor een ultieme ViS- beleving. Het verschil schuilt in de details. Bij alles wat we doen staan de verwachtingen van de medewerker en opdrachtgever centraal.

Alle interne medewerkers van ViS Detachering delen hun klantgerichte instelling waarbij in eerste instantie bij ons de gedetacheerde medewerker de klant is bij ons! En wij willen er alles aan doen om de ervaring voor de opdrachtgever en kandidaat zo aangenaam mogelijk te maken. Het is niet alleen onze werkwijze, het zit verweven in ons DNA. Naast dat wij hard werken, heerst er een gezellige werksfeer en hebben we regelmatig (interne) uitjes. Door interne groei zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker / Management Assistent. Wil je meegroeien met ViS? Lees dan snel verder!

Functie

In de combinatiefunctie van Financieel Administratief Medewerker / Management Assistent voel je je als een ViS in het water met het ondersteunen van onze Commerciële Adviseurs op de backoffice. Samen met vier andere directe collega’s houd je je hier dagelijks mee bezig. Waar bestaat je takenpakket uit?

  • De boekhouding neem je voor jouw rekening en werk je zorgvuldig bij tot een sluitende financiële administratie.
  • De financiële verwerking van salarissen, pensioenen en andere aanvullende afspraken verzorg je.
  • Je verwerkt en controleert periodiek de digitale tijdlijsten en declaraties.
  • De verzuimadministratie houd je up-to-date.
  • Het beantwoorden van uiteenlopende administratieve vragen aan onze medewerkers behoort tot jouw dienstverlening.
  • Je controleert inkoopfacturen en stelt verkoopfacturen op.
  • Je verwerkt de inkomende sollicitaties en houdt de mailboxen bij.
  • Inkomende telefoongesprekken beantwoord je en handel je af.
  • Je ontvangt kandidaten met een warm welkom op kantoor.
  • Nieuwe kandidaten en klanten verwerk je in ons CRM-systeem.
  • Je verwerkt en (her)schrijft de CV’s van onze kandidaten in de stijl van ViS.
  • Contracten, verlengingen en attenties verzorg en verstuur je naar onze medewerkers en opdrachtgevers.
  • Je zorgt dat potentiële kandidaten “ja, ik ga solliciteren” zeggen na het lezen van de vacaturetekst die jij hebt geschreven.

Functie eisen

Wat heb je in je mars?

  • Je beschikt over een afgeronde en relevante HBO-opleiding.
  • Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en/of Praktijkdiploma Boekhouden (PDB) of gelijkwaardig is een pre.
  • Je hebt in ieder geval twee jaar relevante werkervaring in het vakgebied.
  • Je hebt kennis van en inzicht in geautomatiseerde salarisverwerking. Ervaring met Exact / FlexService / HelloFlex is een pre.
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Je werkt zelfstandig, accuraat, systematisch en overzichtelijk.
  • Je bent klantgericht, wij hebben persoonlijk contact met onze medewerkers en opdrachtgevers.
  • Je hebt een proactieve instelling en bent samenwerkingsgericht.
  • Een dienstverlenende en flexibele instelling zijn voor jou als vanzelfsprekend.
  • Je bent op ontwikkelings- en verbeteringsgericht.

Aanbod

Wat is jouw vangst bij ViS?

  • Hecht (kantoor)team met een informele werksfeer.
  • Goede pensioenregeling.
  • Collectieve zorgverzekering.
  • De juiste beloning, want je salaris is bespreekbaar.
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen of cursussen.
  • 25 vakantiedagen.
  • Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.
  • Regelmatig leuke uitjes.
  • Een dynamische werkplek met een zit-sta bureau en een eigen Deskbike.

Vacature details