Secretaresse/personal assistant voorzitter College van Bestuur

Secretaresse/personal assistant voorzitter College van Bestuur

Geplaatste datum: 28/02/2019 (4 Weken geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 10
Vacature overzicht

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een internationaal vooraanstaande universiteit gevestigd in de stad Amsterdam, centrum van cultuur en media en internationaal knooppunt van bedrijven en onderzoeksinstituten. De UvA is lid van de League of European Research Universities en U21.

De missie van de UvA is academisch onderwijs verzorgen voor de voorhoede van morgen, baanbrekend (fundamenteel) wetenschappelijk onderzoek verrichten en dit vertalen naar relevante maatschappelijke toepassingen. Nauw verbonden met Amsterdam, internationaal toonaangevend. De UvA verzorgt research-intensief onderwijs voor een brede groep studenten - ongeacht hun afkomst, achtergrond of overtuiging - en bereidt hen voor op de mondiale arbeidsmarkt. De UvA biedt onderzoekers de ruimte en faciliteiten die nodig zijn voor vernieuwend en interdisciplinair onderzoek. En met deze innovatieve omgeving heeft de UvA een grote impact op de samenleving.

Voor het secretariaat van het College van Bestuur zoeken wij een senior secretaresse/personal assistant.

Werkzaamheden

Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een secretaresse met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met twee collega’s samen om het CvB te ondersteunen.

In jouw functie ligt de nadruk op het (inhoudelijk) ondersteunen van de voorzitter van het College van Bestuur. In die rol ben je het voorportaal tot de collegevoorzitter, die veelvuldig aanspreekpunt is voor uiteenlopende in- en externe partijen. In deze zelfstandige functie coördineer je tijdige en volledige informatieverstrekking aan de voorzitter en behandel je zelfstandig en adequaat diverse vragen en mail op basis van relevantie, urgentie en gevoeligheid. Je bent gewend te werken in een complexe setting en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Jij weet hoe je jezelf, de bestuurder en de omgeving kan managen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie is een eerste vereiste. Ook complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, evenals het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van het College en het regelen van (buitenlandse) reizen.

Profiel

  • Secretariële ervaring op bestuurlijk niveau;
  • professioneel en proactief met een positieve, no-nonsense instelling;
  • representatief met uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden;
  • kennis van de nieuwste ontwikkelingen op gebied van digitale kantoorapplicaties (ook op tablet en smartphone) en sociale media;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • affiniteit met de wetenschappelijke wereld.

Inlichtingen

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je terecht bij:

  • mevrouw Mariska Herweijer, Bestuurssecretaris
    T: +31 (0)20 525 4903

Voor overige vragen of inlichtingen kun je je wenden tot:

  • mevrouw Ettie Jaspers, hoofd P&O advies
    T: +31 (0)20 525 3518

Aanstelling

Aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor een periode van een jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €2.835 en maximaal €3.895 bruto per maand gebaseerd op een volledige werktijd, conform salarisschaal 9, Cao Nederlandse Universiteiten. De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Vacature details