Office manager van technische projecten

Office manager van technische projecten

Geplaatste datum: 04/02/2019 (3 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 37
Vacature overzicht

Voor de afdeling project management zijn wij opzoek naar enthousiaste, proactieve en ervaren project assistent voor 40 uur per week. Jouw werkplek bevindt zich op het kantoor in Zwolle, maar je ondersteunt de collega’s bij verschillende projecten in Nederland.

De afdeling kenmerkt zich door de dynamiek, het onderlinge samenwerken, de ad-hoc aanvragen en de onderlinge humor. Het is een functie met veel (telefonisch) klantcontact, veel schakelen tussen verschillende taken, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden.

In deze interessante rol houd je je bezig met de volgende zaken:

  • Actualiseren van technische projectgegevens voor intern en extern gebruik.
  • Wekelijks bijwerken en aanpassen van de projectadministratie, statusoverzichten en planningen.
  • Monitoren van de projectmeldingen en actie ondernemen indien nodig.
  • Bewaken van de veiligheid op de site.
  • Goedkeuren of herplannen van SAP activiteiten.
  • Assistentie verlenen aan de project managers bij diverse activiteiten.
  • Verstrekken van informatie aan klanten.
  • Ondersteuning bieden aan de collega’s m.b.t. opvragen van prijzen, controleren van aanvragen en documenten, plaatsingen van bestellingen.
  • Administratieve / Secretariële taken zoals: telefoonverkeer, postverwerking (digitaal), verzorgen van correspondentie, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, boeken van hotels via travel management, maken van planningen voor diverse activiteiten, actualiseren / verwerken en controleren van gegevens, verschillen of fouten signaleren en tijdig melden bij derden.

Enercon Benelux. B.v. is onderdeel van het Duitse moederbedrijf Enercon. Vanuit het kantoor in Zwolle bewerkt Enercon Benelux B.V. de Nederlandse markt al ruim 10 jaar met succes. Het is een internationale, dynamische en groeiende organisatie met een marktvertegenwoordiging in 36 landen en productiefaciliteiten op 3 continenten. Al jarenlang produceert de organisatie hightech windenergie installaties die zich kenmerken door innovatieve techniek.

Wat vragen wij?

  • Je heb een afgeronde MBO opleiding richting managementassistent of projectmanagement.
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een technische projectorganisatie
  • Affiniteit met de techniek (bouw).
  • Je beschikt over een professionele taalbeheersing van de Nederlandse en Engels taal, zowel mondeling als in geschrift.
  • Je hebt gevoel met digitale systemen en kunt hier makkelijk tussen schakelen.
  • Competenties: zelfstandig, stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen, oplossingsgericht, toont initiatief.

Wij bieden een uitdagende functie met veel diversiteit en verantwoordelijkheid. Het maximumsalaris bij een fulltime dienstverband bedraagt € 3.200,- per maand. Enercon hanteert de CAO Metalelektro en schaalt medewerkers in op basis van functie, kennis en ervaring. Het betreft een functie binnen professioneel en enthousiast team. Je maakt deel uit van een grote internationale organisatie. Daarnaast bied Enercon verschillende (interne) opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Neem voor meer informatie contact met ons op om de mogelijkheden voor jou binnen Enercon te bespreken! Qua dienstverband zal je in eerste instantie werkzaam zijn via Unique d.m.v. een jaarcontract. Bij wederzijds goedvinden wordt dit een rechtstreeks dienstverband bij Enercon.
Vacature details