Ervaren Directiesecretaresse

Ervaren Directiesecretaresse

Geplaatste datum: 04/02/2019 (3 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 53
Vacature overzicht

Raeger Autismecentrum is een behandel- en begeleidingscentrum voor kinderen met een Autisme Spectrum Stoornis (ASS) of een vermoeden daartoe. Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor 36 uur per week. In deze uitdagende en afwisselende functie ondersteun je enerzijds de directeur/bestuurder op secretarieel gebied en ben je anderzijds de spin-in-het web die de directeur/besuurder ontzorgt en alles op de achtergrond regelt.

Functieprofiel:

  • Zorgdragen voor juist en adequaat agendabeheer, middels het aanbrengen en bewaken van structuur en logica en het stellen van de juiste prioriteiten
  • Screenen van binnenkomende telefoongesprekken en email op urgentie en zorgdragen voor een correctie afhandeling
  • Het verzorgen van allerhande correspondentie, zoals brieven, mail en het notuleren van vergaderingen
  • Plannen en organiseren van vergaderingen met interne en externe partijen
  • Optreden als gastvrouw bij het ontvangen van gasten voor de bestuurder/directeur
  • Alle overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur/bestuurder

  • Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond, bij voorleur in een secreatiële richting
  • Je beschikt over minimaal een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je kunt snel schakelen tussen taken zonder het overzicht te verliezen
  • Je bent representatief, stressbestendig, dienstverlenend en handelt proactief
  • Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je beschikt over goede kennis van MS Office
Vacature details