Junior Office Manager

Junior Office Manager

Geplaatste datum: 30/11/2018 (5 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 150
Vacature overzicht

Energieke Junior Office Manager gezocht (parttime)

Ben jij net klaar met je opleiding en sta je te popelen om aan je eerste kantoorbaan te beginnen? Zoek je een afwisselende job waarin je nog veel meer kunt leren en in de praktijk kunt toepassen?

Lees dan snel verder!


Wie ben jij?

Je zoekt de juiste balans in het zorgen voor een gestructureerde (financiële) administratie die perfect op orde is, het onderhouden van (klant)contact en ondersteunen van een team. Anderen roemen je om je (klant)vriendelijkheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit. Je hebt oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je houdt ervan om zelfstandig te werken en samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de ondersteunende bedrijfsprocessen op rolletjes lopen.

Het team kan niet zonder jou, omdat je met je dienstverlenende instelling altijd een helpende hand biedt in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Klinkt dit als jouw droombaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Dit is wat je gaat doen:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel via de telefoon als per e-mail en bij het persoonlijke ontvangst van gasten op kantoor
  • Je beantwoordt vragen over de (financiële) administratie
  • Je verzamelt alle input voor de (financiële) administratie en verzorgt de onboarding van nieuwe klanten
  • Je stelt facturen op in het boekhoudsysteem en klimt in de telefoon als een betaling uit blijft
  • Je verwerkt bonnetjes en inkoopfacturen in het boekhoudsysteem
  • Je zorgt voor het archiveren en up-to-date houden van de (financiële) administratie
  • Je ondersteunt collega’s waar nodig met administratieve projecttaken
  • Je zorgt ervoor dat kantoorartikelen altijd op voorraad zijn en dat de koelkast en koektrommel altijd gevuld zijn
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes en representatief uit ziet
  • Je helpt bij het organiseren van teamuitjes
  • Je zorgt ervoor dat we collega’s op hun verjaardag blij kunnen maken met een cadeautje

Wij bieden:

  • Een leuke en informele omgeving waarin we hard werken en veel plezier hebben in wat we doen
  • Professionele en enthousiaste collega’s
  • Een variatie aan werkzaamheden en projecten
  • Vrijheid om jezelf te ontplooien
  • Parttime baan van 24 uur per week
  • Een salaris van maximaal €2400,- bruto op basis van fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring en opleiding)
  • In company training
  • Een laptop en mobiele telefoon
  • Heerlijke koffie en lekkere snacks
  • Een tweewekelijkse teamlunch
  • Gezellige vrijdagmiddagborrel
  • Leuke teamuitjes!

Wat we van jou verwachten:

  • Je hebt 0 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
  • Je hebt een zeer nauwkeurige, flexibele en dienstverlenende werkhouding
  • Je hebt MBO4/ HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Schoevers, Hotelschool, Facility Management)
  • Je hebt cijfermatig inzicht en basiskennis van boekhouding
  • Het Microsoft Office pakket kent voor jou geen geheimen (Office365, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
  • Je hebt een “getting things done” mentaliteit en ziet jezelf als pro actieve teamspeler
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Je bent een goede luisteraar en communicatief sterk
  • Je schenkt aandacht aan detail en werkt effectief onder de druk van deadlines
  • Je woont in de regio van Amsterdam
  • Je bent je bewust van de invloed van AVG/ GDPR op je werkzaamheden (pré)
Vacature details