32-40 uur Management Assistant met humor (O180228)

32-40 uur Management Assistant met humor (O180228)

Geplaatste datum: 09/01/2019 (8 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 550
Vacature overzicht

Aantal uur : 32-40

Locatie : ‘s-Gravenhage

Periode : uitzicht op een contract

Bedrijfsomschrijving:

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende en groeiende dienstverlenende organisatie die haar diensten aanbiedt aan een zeer specifieke doelgroep, zijn we ter uitbreiding van het ondersteunende team en ter ondersteuning van de consultant per direct op zoek naar een assistent.

Het werken bij deze organisatie is leuk, uitdagend en hier is geen dag hetzelfde. Ze zijn gevestigd in een prachtig pand en uitstekend bereikbaar met fiets en openbaar vervoer. Wat ons meteen bij binnenkomst opviel is de prettige en hartelijke sfeer wanneer je welkom wordt geheten.

Functieomschrijving:

In deze functie kom je te werken binnen een warm, bevlogen en ondernemend team. Samen bied je ondersteuning aan de consultants en ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je verzorgt het agendabeheer en beheert de mailbox. Je onderhoudt contacten op verschillende niveaus en weet als geen ander hoe belangrijk het is om iedereen op een respectvolle wijze met gelijke persoonlijkheid te behandelen. Dit is een van de redenen waarom dit zo’n leuke baan is! Je krijgt de ruimte en de mogelijkheid zelfstandig de werkzaamheden te verzorgen en zo een band op te bouwen met de cliënten voor wie de organisatie het verschil maakt.

Ook ben je nauw betrokken bij de salesactiviteiten (denk hierbij aan het opstellen en redigeren van offertes en mailingen), het verzamelen van informatiedocumenten, het opstellen en redigeren van teksten, het plannen van procedures en het maken van afspraken. Je houdt het CRM-systeem up-to-date en ondersteunt bij de organisatie van opleidingen en evenementen (zowel op kantoor als op externe locaties) waar je de rol van gastvrouw verzorgt.

De ideale kandidaat:

Heeft ervaring als management assistant, is servicegericht, handson, werkt nauwkeurig, heeft humor en werkt secuur. Is communicatief sterk en kan op verschillende niveaus acteren. Houdt van open, respectvolle en directe communicatie onderling. Weet de puntjes op de ‘i’ te zetten en heeft oog voor detail. Heeft ervaring binnen een dienstverlenende, commerciële organisatie. Voelt verhoudingen goed aan.

Functie-eisen:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Relevante en recente werkervaring als assistent;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
  • Woonachtig in de Haagse regio;
  • Zeer goede kennis van het MS-Officepakket en handig met computerprogramma’s.

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 2.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

*Bijzonderheden:
*Bij onze opdrachtgever zijn geen parkeermogelijkheden.

*

Vragen:

Voor meer informatie neem contact op t. 070 33 88 180.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

  • Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd

Salaris: €2.700,00 per maand

Vacature details