Managementassistent / Directiesecretaresse voor 32-40 uur

Managementassistent / Directiesecretaresse voor 32-40 uur

Geplaatste datum: 26/06/2019 (2 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 40
Vacature overzicht

Ondersteuning van directie/management in breedste zin van het woord. Je werkt direct voor directie en/of het managementteam. Je werkt in een informeel klein team op secretarieel/administratief vlak (zowel financieel en commercieel). Zelfstandig werken, maar ook veel samenwerken binnen een klein team. SBI biedt de mogelijkheid om zowel zakelijk als persoonlijk te ontwikkelen binnen een sterk groeiend internationaal bedrijf!

  • Ondersteuning directie en managementteam waaronder administratieve acties, verslaglegging en monitoring.
  • Ordenen directie-post, zorgvuldig bewaren documentatie.
  • Controle en follow-up van diverse werklijsten/actielijsten.
  • Werken met Exact en andere ICT systemen, informatie aanvullen waar nodig.
  • Telefoon beantwoorden bij drukte.
  • Het plannen van reizen/hotels en agendabeheer.
  • Ontvangen en verzorgen van gasten.
  • Draaiboek beurzen uitwerken, organiseren seminar.
  • Voorbereidende werkzaamheden doen voor aanschaf middelen of producten.
  • Verlofadministratie, vakantieplanner bijhouden.
  • Diverse andere werkzaamheden.

Functie-eisen

  • Je moet goed kunnen plannen door deadlines van meerdere partijen.
  • Je bent flexibel in je werkzaamheden en kunt snel schakelen.
  • Je werkt georganiseerd, en kunt prioriteiten stellen.
  • Je denkt mee in mogelijkheden, bent creatief in oplossingen.
  • Je bent werkt nauwkeurig, accuraat, streven naar perfectie in de uitvoering van je taken.
  • Je bent betrokken en levert kwaliteit.
  • Je bent zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Minimaal goede beheersing van Engelse taal; voorkeur voor meerdere talen.
  • Stressbestendig gezien de veelzijdige werkzaamheden
  • Bij voorkeur iemand uit de directe omgeving of maximale reistijd 20 minuten.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het team van SBI: Het team waarvan je deel gaat uitmaken bestaat uit enthousiaste medewerkers; momenteel 17 collega’s. SBI is gevestigd in Veghel. Ben je op zoek naar persoonlijke en inhoudelijke groei dan pas je binnen ons team! Voor meer informatie over ons bedrijf, zie www.sbi4beer.com
  • Een afwisselende baan voor 32 tot 40 uur.
  • Informele en gezellige sfeer in het team; binnen een dynamisch en resultaatgericht bedrijf. Initiatief en meedenken wordt gewaardeerd!
  • Een leuke branche met ambachtelijke vakmensen die hun passie voor het bierbrouwen belangrijk vinden. Kwaliteit en service staan hoog in het vaandel
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Mogelijkheden om jezelf te ontplooien en mee te groeien met het bedrijf
  • Uitzicht op vast arbeidscontract bij goed functioneren
  • Pensioen bij RaboPGGM

Interesse?

Heb je interesse in een leuke uitdagende baan bij een internationaal groeiend bedrijf in de speciaalbier-branche, dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Stuur deze, voorzien van CV, voor 14 juli a.s. naar: marloes@sbi4beer.com

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Neem dan contact op met Marloes Stobbelaar via 06-20410037 of marloes@sbi4beer.com

Vacature details