Junior Management Assistant 32-40 uur

Junior Management Assistant 32-40 uur

Geplaatste datum: 12/03/2019 (2 Weken geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 9
Vacature overzicht

Wat ga je doen?

Voor onze snelgroeiende opdrachtgever die opererend is binnen de mondzorg, zijn wij op zoek naar een Junior Management Assistant voor 4 dagen per week. Bij drukke periodes of vakanties wordt er van je verwacht dat je flexibel inzetbaar bent. In deze rol is het belangrijk dat je de Engelse taal voldoende spreekt omdat de organisatie een internationaal karakter heeft. De organisatie is gevestigd in regio Oosterhout.

Het ondersteunen van de directie en Senior Management behoort tot je dagelijkse takenpakket, maar je zal ook de Executive Assistant ondersteunen. Met deze assistant kom je tevens nauw samen te werken. Bij ondersteunende werkzaamheden kun je denken aan het boeken van vluchten/reizen, basis agendabeheer, notuleren en telefoon- en mailverkeer afhandelen. Je dient tevens als eerste aanspreek punt voor zowel intern, als extern contact. Ook help je bij het voorbereiden en uitwerken van presentaties voor belangrijke meetings.

Als junior management assistant ben je tevens uitvoerend bezig. Het verzorgen van bedrijfslunches, het doen van bestellingen, het verzorgen van meetings en andere facilitaire werkzaamheden behoren tot je takenpakket. Ervaring in de hospitality is dus mooi meegenomen!

Wie ben je?

Daarnaast zijn de volgende functie eisen van belang:

  • Minimaal MBO denk- en werkniveau;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale organisatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
  • Je vindt het prettig om nauw samen te werken, maar kan zeker ook zelfstandig aan de slag;
  • Vooruitdenken, proactief en snel schakelen gaat jou goed af;
  • Jij kan functioneren in een omgeving met een zeer hoog werktempo en veel verandering;
  • Je bent beschikbaar op in ieder geval de maandag en de vrijdag.

Over het bedrijf

Het betreft een snelgroeiend internationaal bedrijf met een hoog werktempo. Er heerst een hands-on werksfeer, waarin er informeel met elkaar wordt omgegaan. De dynamiek binnen de organisatie is erg groot. Elke dag is anders en vraagt dan ook veel aanpassingsvermogen.

Wat bieden wij jou?

  • Het betreft een nieuw en snelgroeiend bedrijf met internationaal karakter;
  • Het is een vaste parttime functie, waarbij je eerst via Secretary Plus in dienst komt en daarna wordt overgenomen door de organisatie;
  • Je krijgt goede begeleiding van een directe collega waar je nauw mee samen komt te werken;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een salaris tussen de € 2100 en € 2500, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Breda
breda@secretary-plus.nl
0765223000
Vacature details