Office Manager

Office Manager

Geplaatste datum: 22/12/2018 (8 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 121
Vacature overzicht

Of beter: een full-time KARTREKKER
met een besluitvaardige, pro actieve en energieke persoonlijkheid.

Onze opdrachtgever is gek op technische uitdagingen. Impossible missions bestaan niet. Ze voelen zich betrokken bij de (maatschappelijke) vraagstukken van opdrachtgevers en werken vanuit passie aan innovatieve oplossingen, wereldwijd. Ze staan vaak aan de voet van grootse projecten, wat betekent dat juist zij iets kunnen betekenen als het gaat om duurzaamheid. Ze streven ernaar écht waarde toe te voegen aan de maatschappij. Ze willen samen met opdrachtgevers een rol spelen in de transitie naar een circulaire economie waarin het prettig en gezond wonen, werken en leven is. Een prachtige missie waar wij als Pure Assistants graag een bijdrage aan leveren.

Deze technische projectenorganisatie is op zoek naar een zelfstandige 'kartrekker', verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en operationele zaken. Een echte Office Manager. Je neemt het voortouw om de organisatorische kant te professionaliseren. Jij bent de kartrekker die van alles op de hoogte is, een sparringpartner voor directie en MT die aan de voorkant alles regelt. Jij bent de spil waar veel om draait.


Het opzetten en vormgeven van het officemanagement gebaseerd op een reeds gestart verbetertraject:

  • zorgdragen voor het professioneel functioneren van het secretariaat en de receptie in het kader van o.a. telefonie, gastvrouw-/heerschap, agenda-, email- en relatiebeheer, het organiseren van besprekingen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van/met het (project)management, archivering, uitwerken van correspondentie en het regelen van zakenreizen;
  • initiëren en begeleiden van verbeteringen op administratief en secretarieel gebied;
  • ondersteunen managementteam, projectmanager en directie;
  • uitvoeren van project secretariële werkzaamheden, afronden documenten (tekstueel en opmaak) en samenstellen ervan;
  • leidinggeven aan het bestaande secretariaat;
  • coördineren van werkzaamheden binnen het secretariaat en de receptie;
  • aanspreekpunt zijn bij afwezigheid van het managementteam.

1 à 2 dagen in de week rij je met plezier naar het Oosten van het land (omgeving Arnhem) om daar de rots in de branding te zijn en orde op zaken te stellen.


Your most important work is always ahead of you, never behind you.


  • afwisselende en verantwoordelijke baan met ruimte voor eigen initiatief;
  • een marktcomfort salaris;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • een mogelijkheid om onderdeel te zijn van een gedreven maatschappelijke organisatie en daar een bijdrage aan te leveren;
  • een functie voor 40 uur per week;
  • beginnend op detacheringsbasis om vervolgens in vaste dienst te treden.

  • pro actief;
  • structurerend;
  • ondernemend.

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.


Deze uitdagende vacature Office Manager staat open. Voel je welkom om te solliciteren.

Jij werkt…..

zeer zelfstandig en draait je hand niet om voor hard werken. Je voelt je thuis in een mannenomgeving en weet precies hoe deze mannen in beweging te krijgen. Daarnaast heb je veel (internationale) contacten en dat vraagt wel iets van je communicatie skills. Een Engelstalige e-mail schrijven draai jij je hand niet voor om. Recente reële werkervaring in een dynamische omgeving en een hoog werk-denkniveau is wel handig voor deze functie. Je kunt namelijk niet even met een collega sparren. Jij bent de expert in jouw vakgebied en daar leunt deze organisatie volledig op. Structureren en ‘Getting Things Done’ is jouw middle name. Daarnaast heb je een prima helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen.

  • je bent enthousiast, zelfstandig, gedreven en proactief;
  • je denkt in oplossingen, bent flexibel en servicegericht;
  • je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • het zijn van een spin-het-web, je gedijt goed in een dynamische omgeving;
  • uitstekende kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • computervaardig (omgaan met algemene en specifieke software, zoals het MS-officepakket en SharePoint zou een pré zijn);
  • besluitvaardig en ondernemend.
Vacature details