Management Assistant

Management Assistant

Geplaatste datum: 05/02/2019 (3 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 68
Vacature overzicht

Vacatures Management Assistant bij Business Consultancy (O190026)

Solliciteer direct!

Organisatie

Voel jij je thuis bij een snelgroeiende en ambitieuze, middelgrote consultancy organisatie? Ben jij klaar voor een tweede of derde stap in je carrière als professionele management ondersteuner en heb je een commerciële mindset? Ben jij altijd net iedereen een stapje voor? Dan zoeken wij jou ter ondersteuning van de algemeen directeur en sales & marketing directeur. Samen met drie collega-assistentes run je ?The Office?. Geen dag is hetzelfde. Je coördineert veel meer dan alleen maar afspraken en agenda?s. De sfeer is gedreven, ambitieus en enthousiast. Wij zoeken een proactieve, spontane organisator in hart en nieren, dienstverlenend, iemand die nieuwsgierig is, op mensen durft af te stappen en zijn/haar mannetje staat.

Functieomschrijving

Functie en organisatie

Bij onze opdrachtgever werken 175 collega?s die net zo gedreven en enthousiast zijn als jij. De consultants zorgen voor praktische en baanbrekende veranderingen bij verzekeraars, banken en pensioenfondsen. Op kantoor doe jij dat. Een ieder werkt hard. Maar met plezier, altijd. Elke vrijdag is er een borrel op kantoor in Amsterdam. Er worden successen met elkaar gevierd en er is ook zeker tijd voor ontspanning.

Wat doe je zoal?
  • Je werkt samen met een zeer gedreven team van professionals

  • Je beheert de complexe agenda van de Algemeen Directeur

  • Je maakt afspraken met klanten, business partners en relaties

  • Je coördineert meetings, bent erbij aanwezig en maakt actielijsten en vervolgens ben je scherp op de opvolging en afhandeling van deze acties

  • Je werkt mee aan de organisatie van events

  • Je boekt reizen en hotels

  • Je prioriteert, neemt beslissingen, schakelt snel en werkt zelfstandig

Onze opdrachtgever werkt vanuit een eigentijds, zakelijk kantoor in Amsterdam.

De cultuur laat zich kenmerken als gedreven, ruimte voor eigen initiatief, informeel, flexibele houding, resultaatgericht, teamgeest. Een ieder helpt elkaar over en weer om zo te werken aan de verdere groei van de organisatie. Je krijgt een dynamische professionele werkplek.

Functie-eisen

Wat vraagt onze opdrachtgever?


Je hebt:
  • Een HBO denk- en werkniveau

  • 3 ? 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een zakelijke werkomgeving

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

  • Uitstekende beheersing van MS Office

  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze

  • Goed gevoel voor humor en groot relativeringsvermogen

  • Een zeer flexibele houding

Je bent:
  • Zakelijk verzorgd, ?mature?, communicatief en organisatorisch sterk

  • Kwaliteitsbewust, representatief en gastvrij

  • Oplossingsgericht

  • Zeer gedreven en proactief

  • Energiek, een open persoonlijkheid, positief ingesteld

  • Verzorgd, professioneel, betrokken

  • Zeer servicegericht en dienstverlenend

  • Een teamplayer, betrouwbaar en discreet

  • Zeer nauwkeurig
Vacature details