Management Assistent (Investment) parttime 20 - 24 uur

Management Assistent (Investment) parttime 20 - 24 uur

Geplaatste datum: 19/12/2018 (9 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 742
Vacature overzicht

Voor een internationale investeringsmaatschappij in Den Haag zijn wij op zoek naar een parttime, enthousiaste Management Assistent | Directiesecretaresse voor 20 - 24 uur per week (4 á 5 dagdelen bij voorkeur de ochtenden) die de managing director en het team van het Nederlandse kantoor zal ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen op binnen deze internationale organisatie. Het volledige internationale team bestaat uit ongeveer 45 medewerkers, werkzaam in o.a. Dallas, Los Angeles, Chicago, New York, London én Den Haag Het kantoor in Den Haag is gevestigd nabij het Centraal Station en je komt te werken binnen een klein en hecht team van 3 medewerkers.

Het betreft een zeer zelfstandige functie met afwisseling en veel internationale contacten. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Complex agendabeheer voor de managing director;
  • Maken van diverse afspraken en plannen van (internationale) meetings;
  • Onderhouden van internationale contacten, zoals met assistentes en directies op de andere kantoren (wereldwijd);
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Veelvuldig boeken van (internationale) reizen; vluchten, hotels, parkeren, reisdocumenten etc.;
  • Notuleren bij vergaderingen (Engels en Nederlands);
  • Begeleiden van projecten;
  • Organisatie van evenementen (kerstactiviteiten, uitjes, closing dinners e.d.);
  • Archiveren en algemene officemanagement taken.

Een functie waarbij het hectisch en druk kan zijn maar waar je ook vaak alleen op kantoor zal zitten. Hier krijg jij energie van en je weet op de juiste manier te schakelen!


We zijn op zoek naar een parttime management assistent | directiesecretaresse die, bij voorkeur, enige jaren ervaring heeft in een soortgelijke ondersteunende functie voor directie of management op internationaal niveau. Je bent een pro actieve persoonlijkheid en vindt het leuk wanneer geen dag hetzelfde is.

Wij zoeken een office professional die zich herkent in de volgende criteria:

  • HBO werk- en/of denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding of door ervaring verkregen op hetzelfde niveau ;
  • Enige jaren (minimaal 2) ervaring als management assistent of in soortgelijke secretariële functie binnen een internationale organisatie;
  • Ervaring binnen het bankwezen, de zakelijke- of financiële dienstverlening is een pre;
  • Ervaring met het volledige MS Office pakket (goed met Excel);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Parttime 20 - 24 uur per week beschikbaar verdeeld over 4 à 5 dagdelen en bij voorkeur de ochtenden (je vindt het niet erg om extra te werken in drukke periodes en bent flexibel in het eventueel schuiven van dagen en werktijden);
  • Woonachtig in Den Haag of omgeving of bereid te reizen met het OV (er is geen parkeergelegenheid).

Verder herken je je in de onderstaande eigenschappen:

  • Snel schakelen (ook als het druk en hectisch is);
  • Proactief en assertief; je staat stevig in je schoenen en werkt graag in een mannenwereld;
  • Onder druk en zelfstandig kunnen werken ;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Accuraat, zelfstandig en initiatiefrijk;
  • Flexibel, zorgvuldig en proactief;
  • Representatief;
  • Plannen en organiseren, integer.

Jij bent die management assistent | directiesecretaresse die zelfstandig is, mee denkt, altijd een stapje voor loopt en die met flair dingen gedaan krijgt!


Wij zoeken jou!! Een professionele en enthousiaste parttime management assistent | directiesecretaresse die 20 - 24 uur per week beschikbaar is en het heerlijk vindt om zelfstandig bezig te zijn binnen een internationale organisatie. In deze vacature in hartje Den Haag ben je zowel op secretarieel ....

Het betreft een parttime baan die zal starten op detacheringsbasis met uitzicht op een vaste aanstelling. Het is een functie voor 20 tot 24 uur per week (4 dagdelen à 5 uur, bij voorkeur de ochtenden), het salaris is prima! De locatie is goed te bereiken met het OV (nabij Den Haag Centraal Station / Malieveld). De sfeer is te omschrijven als modern, professioneel en zakelijk.
Vacature details