Officemanager/directiesecretaresse

Officemanager/directiesecretaresse

Geplaatste datum: 29/10/2018 (3 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 29
Vacature overzicht

NV Economische Impuls Zeeland is per 1 april 2019 op zoek naar een nieuwe officemanager/directiesecretaresse in verband met het vertrek van de huidige officemanager.

  • Ben jij een echte duizendpoot met de benodigde ervaring?
  • Ben je een échte ‘aanpakker’ en zeer servicegericht?
  • Zit klantvriendelijkheid in jouw DNA?
  • Ben je goed georganiseerd en zeer accuraat?
  • Ben jij sterk in het stellen van prioriteiten?
  • Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel?
  • En heel belangrijk, ben je gewoon een gezellig mens?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als officemanager ben je het visitekaartje van de organisatie, je ondersteunt de algemeen directeur op alle fronten en je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties. Je bent de ‘spin in het web’, de probleemoplosser en met je enthousiasme structureer je de organisatie. Voor je collega’s ben jij de steunpilaar. Je ondersteunt, plant, organiseert, regelt, neemt zorg uithanden, neemt initiatief om de processen te optimaliseren en ontvangt bezoekers. Tevens lever je de benodigde projectondersteuning, verzorgt en bekritiseerd inkoopprocessen, coördineert onderhoud en huisvesting, voert operationele HR werkzaamheden uit en hebt het IT netwerk in beheer.


Functie-eisen

  • HBO denk- en werkniveau.
  • Minimaal 8 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van het complete MS Office pakket en Outlook.
  • Organisatorisch en communicatief sterk.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar.
  • Het is een pré als je ervaring hebt op het snijvlak van overheid en bedrijfsleven.

Jouw kwalificaties

  • In staat om zelfstandig te werken.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je kunt goed overweg met Office.
  • Ervaring met HR, inkoop, ICT processen.
  • Naast processen managen denk je ook na over procesverbetering.
  • Neemt eigen initiatief, is klantgericht en communicatief ingesteld.
  • Gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Teamspeler.

Wat bieden wij

We bieden je een veelzijdige functie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Aanvang: 1 april 2019
Duur: In eerste instantie 1 jaar
Salarisindicatie: Nader overeen te komen

Vacature details