Junior Office Manager voor ambitieuze en groeiende organisatie

Junior Office Manager voor ambitieuze en groeiende organisatie

Geplaatste datum: 27/12/2018 (4 Weken geleden)

Al voor gesolliciteerd: 02/01/2019
Sollicitaties : 1
Keer bekeken : 32
Vacature overzicht

Je bent een enthousiaste zelfstarter, die zich in korte tijd kan ontwikkelen tot een allround en zelfstandige Office Manager. Je bent leergierig en in staat om de verschillende werkzaamheden snel eigen te maken. Er wordt van jou in deze rol verwacht dat je meebouwt aan de professionalisering van deze organisatie. Je kan dan ook snel schakelen en zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Ook heb je affiniteit met ICT gerelateerde werkzaamheden (o.a. websitebeheer en beheer social media).


In deze functie fungeer je echt als spil van de organisatie. In de breedste zin van het woord ondersteun jij de medewerkers van het kantoor. Dit houdt o.a. in:

  • officemanagement taken: ontvangen van gasten, verzorgen van lunch, contacten met leveranciers, representativiteit van kantoor;
  • secretariële taken: telefoon-, e-mail- en postbehandeling;
  • incidenteel organiseren van (personeels)events;
  • verantwoordelijk voor communicatie- en marketingactiviteiten, waaronder het updaten van de website;
  • assisteren bij de financiële administratie;
  • onderhouden van diverse contacten;
  • waarnemen voor de Personal Assistant bij afwezigheid;
  • overige facilitaire en administratieve werkzaamheden.


Onze opdrachtgever is een jong bedrijf met een team van 19 medewerkers. De cultuur van de organisatie kenmerkt zich als professioneel, gedreven en ambitieus. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ook tijd voor ontspanning.


Gevraagd:

  • tenminste HBO werk- en denkniveau en enige relevante werkervaring;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • goede beheersing van het MS Office pakket;
  • affiniteit met vastgoed is een pre;
  • flexibiliteit en proactiviteit;
  • betrouwbaarheid en accuratesse;
  • representativiteit (gastvrouwrol).


Competenties:

  • proactief;
  • accuraat;
  • kwaliteitsgericht;
  • organisatiesensitief;
  • servicegericht;
  • sociaal;
  • energiek.


Aanbod:

  • professionele en ambitieuze werkomgeving;
  • een veelzijdige functie;
  • ruimte voor zelfontplooiing;
  • uitstekend bereikbaar met auto (parkeergelegenheid), tevens goed bereikbaar met het OV;
  • maximaal salaris van € 2500,- bruto per maand.

Vacature details