Senior Office Manager

Senior Office Manager

Geplaatste datum: 20/02/2019 (3 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 127
Vacature overzicht

Ben jij een allround medewerker met zowel administratieve-, secretariële,- kwaliteit,- als financiële kennis en wil jij werken in een kleine organisatie? Dan kun jij maar zo de geschikte kandidaat voor ons zijn.

Wie zijn wij?

GC biotech, gevestigd in Waddinxveen, is een onafhankelijke leverancier van laboratorium automatisering. De nadruk ligt op instrumenten, software, kits en reagentia, ontwikkeld met als doel het vereenvoudigen, versnellen en verbeteren van life sciences onderzoek. Als partner voor onze klanten sluiten we naadloos aan op hun wensen en behoeften, met als resultaat optimaal functionerende automatisering. Onze verkopers, applicatiespecialisten en ondersteuners zorgen voor de hoofdingrediënten: kwaliteit en vertrouwen.

Met de groei van de organisatie en de oprichting van een zuster organisatie, die door dezelfde office medewerkers wordt ondersteund, is er behoefte ontstaan aan een:

Senior Office Manager

De functie:

De Senior Office Manager is als meewerkend voorman of voorvrouw het eerste aanspreekpunt op de afdeling. Daarnaast ben je een spin in het web die het een uitdaging vindt om kennis te hebben van alle disciplines van onze binnendienst. Je bent in staat om de verantwoordelijk te nemen voor de financiële administratie. Daarnaast ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratie, logistiek, secretariële ondersteuning en kwaliteit.

Een belangrijk aspect van je taken zijn van financiële aard:

  • Cijfers en rapportages maandelijks controleren, analyseren en volledig overdragen voor belasting en interne controle,
  • Debiteuren en crediteuren beheer,
  • Verzorgen van maand/jaar afsluitingen.

Daarnaast werk je samen met je collega’s aan:

  • Het afhandelen van de orders,
  • Het bijhouden van personeelsadministratie en mutaties,
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers,
  • Notuleren, archiveren, receptiewerkzaamheden,
  • Shipments verzorgen en controleren,
  • Klachtenbehandeling.

Als laatste heb je affiniteit met kwaliteitsmanagement:

  • Beheer van het kwaliteitsmanagementsysteem,
  • Organiseren van interne en externe audits en management reviews,
  • Opvolgen van alle bevindingen.

Functie eisen:

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau,
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel,
  • Je bent gestructureerd en accuraat,
  • Je kan goed plannen en organiseren,
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (is een vereiste),
  • Goede beheersing van Microsoft Office.

Geïnteresseerd?

Wil jij deze rol vervullen in onze organisatie of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Erica Risiglione (tel. Nr. 06 55 10 23 84) of met Aik Gerrese (tel. Nr. 06 10 16 54 26). Meer weten over onze organisatie, neem dan een kijkje op onze website: www.gcbiotech.com

Soort dienstverband: Voltijd

Ervaring:

  • Office Manager: 1 jaar (Aanbevolen)

Opleiding:

  • MBO (Aanbevolen)
Vacature details