Secretaresse / PA

Secretaresse / PA

Geplaatste datum: 16/01/2019 (3 Maanden geleden)

Al voor gesolliciteerd: Ongedefinieerd
Sollicitaties : 0
Keer bekeken : 71
Vacature overzicht

Functie

Farm Trans is een platte organisatie met een no-nonsense cultuur en een open en directe communicatie. Er wordt gewerkt op basis van openheid en gelijkwaardigheid. De voorkeur gaat uit naar iemand die minimaal een afgeronde HBO opleiding heeft met een bijbehorend HBO/Universitair werk- en denkniveau. Daarnaast zoek je ook nog persoonlijke en vakgerichte ontwikkeling.

Taken (Wat ga je doen?)

Je werkt nauw samen met de Algemeen directeur als persoonlijke ondersteuning op een breed vlak. Daarnaast werk je samen met de Financieel Directeur en overige MT-leden.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Assisteren en adviseren van de directeur op secretarieel, inhoudelijk en organisatorisch gebied;
  • Agendabeheer;
  • Verantwoordelijk voor de juiste informatievoorziening naar de organisatie en externe partners;
  • Bewaken van interne processen en bijbehorende verslaglegging;
  • Regelen en ontzorgen van de Algemeen Directeur voor alle overige voorkomende zaken.

Je bent een vlotte, betrokken en bevlogen persoon die graag werkt in een omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen. Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en neemt graag het initiatief maar bent je ook bewust van de omgeving waarbinnen je werkt. Je geeft mensen graag het gevoel dat zaken bij jou in goede handen zijn. Je acteert vanuit mogelijkheden en denkt niet vanuit beperkingen. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en behoud je het overzicht. Als “spin in het web” weet je overal van en bekleed je een centrale plek binnen de organisatie.

Gelet op de dynamische werkomgeving is een goede communicatie en afstemming in de informatievoorziening voor groot belang. Naast de perfecte werkrelatie met de algemeen directeur is het daarom belangrijk dat je een goede klik hebt met de andere directie- en MT leden.

Voor deze functie zoeken we iemand met: (Wat neem je mee?)

  • Een afgeronde opleiding (HBO of Universiteit)
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Ruime ervaring als directiesecretaresse/PA;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, kennis van Franse- en/of Duitse taal is pré;
  • Een gedegen kennis van het MS Officepakket;
  • Uitstekende sociale vaardigheden;
  • Een nuchtere en hands-on werkhouding;
  • Een pro-actieve en servicegerichte aanpak;
  • Een representatief voorkomen;

Competenties die echt bij jou horen zijn: (Persoonlijke eigenschappen)

  • (interne) Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren (snel verbanden kunnen leggen)
  • Samenwerken
  • Organisatiesensitiviteit
  • Stevigheid ‘Emotionele volwassenheid’
  • Resultaatgericht
  • Accuraat
  • Uitstekende mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Vacature details